STATUTEN Artikel 1: Naam, Zetel en Duur 1. De stichting draagt de naam: “Stichting Evangelische Gemeente”. 2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Geleen (Limburg). 3. De stichting is onafhankelijk van iedere kerkelijke denominatie. 4. De stichting is opgericht voor onbepaalde tijd. Artikel 2: Doel De stichting heeft tot doel de verbreiding van het evangelie van JEZUS CHRISTUS, alsmede de vorming tot een Christelijke levenswandel. Onder Evangelie wordt verstaan de boodschap van de verlossing door de kruisdood, begrafenis en opstanding van de HEER JEZUS CHRISTUS. Artikel 3: Grondslag De stichting heeft tot grondslag de Bijbel als geïnspireerd woord van God en haar bestuursleden erkennen hun absolute afhankelijkheid van God om hen te leiden in de praktische uitwerking van hun opdracht. (Verwezen wordt hier naar de Geloofsbasis van de Evangelische Gemeente Geleen waarvan een exemplaar aan deze acte is gehecht.) Artikel 4: Verwezenlijking van het doel De verbreiding van het Evangelie en de vorming tot een Christelijke levenswandel, en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords tracht de stichting te verwezenlijken door: 1. Het stimuleren en bevorderen van de plaatselijke gemeente: De Evangelische Gemeente Geleen, die zorg draagt voor de gemeenschap van gelovigen en het uitdragen van het Evangelie hier ter plaatse en in de omstreken; 2. Het onderhouden van contacten met andere instanties welke op dit gebied in en buiten Nederland werkzaam zijn; 3. Alle andere middelen die volgens de Heilige Schrift en de wet geoorloofd zijn. Artikel 5: Vermogen Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door: - schenkingen, erfstellingen en legaten; - vrijwillige bijdragen (waaronder collectes) en vergoedingen; - alle andere verkrijgingen en baten; - subsidies worden per geval door het bestuur der stichting beoordeeld op evt. consequenties. Wanneer het werk des HEREN op enigerlei wijze zal kunnen worden gecontroleerd of beïnvloed door de subsidie verlenende instantie, zal subsidie niet worden aangevraagd nog aanvaard. - De stichting draagt er zorg voor dat de ontvangen geldmiddelen worden aangewend overeenkomstig de aanwijzingen van de gevers. Giften zonder enige nadere aanduiding ontvangen (bijv. collectes), komen ten bate van de Evangelische Gemeente Geleen. De stichting behandelt al het geld van de Evangelische Gemeente Geleen. Artikel 6: Bestuur 1. Het bestuur van de stichting bestaat uit tenminste drie leden. De oudsten van de Evangelische Gemeente Geleen zullen zitting nemen in het bestuur van de stichting, mits zij geen inkomsten ontvangen van de stichting. Het aantal leden wordt – met inachtneming van het in het eerste zin bepaalde – door het bestuur met algemene stemmen vastgesteld. 2. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen ook door één persoon worden vervuld. 3. Bij het ontstaan van een (of meer) vacature(s) in het bestuur, zullen de overblijvende bestuursleden met algemene stemmen (of zal het enige overblijvende bestuurslid) binnen twee maanden na het ontstaan van de vacature(s) daarin voorzien door de benoeming van een (of meer) opvolger(s). 4. Mocht(en) in het bestuur om welke reden dan ook één of meer leden ontbreken, dan vormen de overblijvende bestuursleden, of vormt het enige overblijvende bestuurslid niettemin een wettig bestuur, behoudens het bepaalde in artikel 7. 5. De leden van het bestuur genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten. Artikel 7: Bestuursvergaderingen en bestuursbesluiten 1. De bestuursvergaderingen worden gehouden te Geleen of aan het huis van één der bestuursleden volgens afspraak. 2. Ieder kalenderkwartaal wordt tenminste één vergadering gehouden, hetwelk ook kan gebeuren door een informele bijeenkomst. 3. Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden wanneer de voorzitter dit wenselijk acht of indien één der andere bestuursleden daartoe schriftelijk en onder nauwkeurige opgave der te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft in dier voege, dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten. 4. De oproeping tot de vergadering geschiedt – behoudens het in lid 2 (informele bijeenkomst) en lid 3 bepaalde – door de voorzitter, tenminste zeven dagen tevoren, de dag der oproeping en die der vergadering niet meegerekend, door middel van oproepingsbrieven. 5. De oproepingsbrieven vermelden, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen. 6. Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen. 7. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur; bij diens afwezigheid wijst de vergadering zelf haar voorzitter aan. 8. Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de secretaris of door een der andere aanwezigen, door de voorzitter daartoe aangezocht. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter en secretaris hebben gefungeerd. 9. Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen, indien de meerderheid zijner in functie zijnde leden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurslid kan zich ter vergadering door een medebestuurslid laten vertegenwoordigen op overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter der vergadering voldoende, volmacht. Een bestuurslid kan daarbij slechts voor één medebestuurslid als gevolmachtigde optreden. 10. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk of per fax hun mening te uiten. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na medeondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd. 11. Ieder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van een stem. Voor zover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen. 12. Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden dit voor de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. 13. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. 14. In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, beslist de voorzitter. Artikel 8: Bestuursbevoegdheid 1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. 2. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen. 3. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt. Artikel 9: Vertegenwoordiging 1. Het bestuur vertegenwoordigt de stichting in en buiten rechte. 2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende bestuursleden. Bestaat het bestuur uit vijf of meer leden komt de vertegenwoordigingsbevoegdheid mede toe aan tenminste drie gezamenlijk handelende bestuursleden. 3. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden, alsook aan derden, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. Artikel 10: Einde bestuurslidmaatschap Het bestuurslidmaatschap eindigt: - door overlijden van een bestuurslid; - bij verlies van het vrije beheer over zijn vermogen; - bij schriftelijke ontslagneming (bedanken); alsmede - bij ontslag op grond van artikel 298 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Artikel 11: Boekjaar en jaarstukken 1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar. 2. Per het einde van ieder boekjaar worden de boeken der stichting afgesloten. Daaruit worden door de penningmeester een balans en een staat van baten en lasten over het geëindigde boekjaar opgemaakt, welke jaarstukken, binnen zes maanden na afloop van het boekjaar aan het bestuur worden aangeboden. 3. De jaarstukken worden door een commissie – bestaande uit twee leden, waarvan tenminste een lid van buiten het bestuur der stichting uit de Evangelische Gemeente Geleen afkomstig is – vastgesteld. Artikel 12: Statutenwijziging en ontbinding der stichting 1. Een besluit tot wijziging dezer statuten kan door het bestuur slechts worden genomen met algemene stemmen in een vergadering waarin alle bestuursleden aanwezig zijn of door een schriftelijk gevolmachtigde vertegenwoordigd zijn. 2. In de oproeping voor een zodanige vergadering, welke door de voorzitter tenminste veertien dagen tevoren bij aangetekend schrijven aan de bestuursleden moet zijn toegezonden dient te worden vermeld het voorstel tot wijziging der statuten. 3. Een besluit tot ontbinding der stichting kan door het bestuur worden genomen met een meerderheid van stemmen in een vergadering waarin alle bestuursleden aanwezig zijn of door een schriftelijke gevolmachtigde vertegenwoordigd zijn en nadat voldaan is aan de vereisten in het vorige lid vermeld wat betreft de aankondiging van de agenda van de vergadering. 4. De artikelen 2, 3, 13 en het onderhavige artikel zullen echter nimmer voor wijziging in aanmerking kunnen komen. 5. Een statutenwijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de akte van wijziging alsmede de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het openbaar stichtingenregister, gehouden door de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Zuid-Limburg te Heerlen. Artikel 13 1. Indien tot ontbinding van de stichting wordt besloten zal de vereffening harer zaken geschieden door het bestuur of door het bestuur aan te wijzen vereffenaar(s). 2. Gedurende de liquidatie blijft de stichting als zodanig bestaan en blijft het bestuur in functie. 3. Het na de vereffening eventueel resterend batig saldo moet worden uitgekeerd aan een instelling, waarvan het doel zoveel mogelijk overeenkomt met het doel der stichting. 4. Bij het besluit tot ontbinding der stichting moet worden bepaald aan welke instelling het in het vorig lid bedoelde batig saldo moet worden uitbetaald. Artikel 14: Reglement 1. Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld, welke niet in deze statuten zijn vervat. 2. Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn. 3. Het bestuur is te allen tijde bevoegd het reglement te wijzigen of op te heffen. 4. Het besluit tot vaststelling, wijziging en opheffing van het reglement moet worden genomen met algemene stemmen in een vergadering, waarin alle bestuursleden aanwezig of door schriftelijke volmacht vertegenwoordigd zijn, zonder dat in het bestuur enige vacature bestaat. Artikel 15: Slotbepalingen 1. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht. 2. De vereffenaars dragen er zorg voor, dat van de ontbinding van de stichting inschrijving geschiedt in het register, genoemd in artikel 12 lid 5. 3. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden stichting gedurende 10 jaren berusten onder de jongste vereffenaar. 4. In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur.
|
